现代奴隶制的声明

Geotab致力于公平劳动实践。

CEO介绍

Geotab致力于确保遵守有关现代奴隶制和人口贩卖的法律。因此,我们根据英国和澳大利亚的《现代奴隶制法案》(Modern Slavery act)发布的这份声明,重申了我们在整个组织和供应链中对此类政策和做法的承诺,并重申了我们有意识地继续朝着这一方向采取适当步骤的努力。我们认识到我们作为客户的角色,向供应商传达我们的期望,并在必要时与他们合作,改进他们自己的流程。我们正在开发和执行相称的、基于风险的系统和控制,以确保现代奴隶制不会在我们自己的业务或我们的供应链中发生,在保持我们雇佣多样化员工的动力的同时,我们还尽可能通过战略合作伙伴关系和其他手段为服务不足的社区提供有意义的就业机会。Geotab的子公司目前参与Geotab运营的合规计划,并受其覆盖。因此,关于Geotab努力确保其供应链和业务运营中不发生现代奴役的声明——包括关于公司政策、流程和程序的声明——也适用于Geotab的子公司和分支机构,除非另有特别说明。

组织结构

我们是一家总部设在加拿大的国际企业对企业远程信息解决方案公司。我们通过数据分析和云计算提供行业领先的见解,设计和制造能够提高道路安全、保护人员、为客户资产增值和提高性能的组件。我们的产品销往全球,并在欧洲、北美和亚洲制造。Geotab是Geotab集团的最终母公司,总部设在加拿大。该集团在全球约有1300名员工。

我们的业务

我们的业务是远程信息处理和工程。Geotab通过提供售后设备和开源软件即服务(SAAS)为客户带来价值,SAAS使车队资产的所有者能够主动实施和执行资产管理、排放和车辆性能、向可再生能源转换以及驾驶员行为等政策。我们为这些全球业务部门提供中央管理的集团职能,包括供应链采购、制造、合规、人力资源、财务、IT安全、法律、解决方案工程、研发和新产品介绍。我们寻求保持对最低操作标准的中央监督。

我们的供应链

Geotab的收入主要来自telematics设备和相关订阅服务(在此称为核心产品)的销售,这些服务可以访问公司车队和司机的相关数据点。我们的反现代奴隶制努力需要与我们的全球供应商进行强有力的合作和参与,这些供应商为我们制造产品或提供服务。我们的供应商行为准则制定了旨在保护工人健康、安全和待遇的标准,包括禁止非自愿劳动、性贩运、奴役或贩运人口。

内部管理,责任和计划

我们的首席道德和合规官监督一个团队,专注于全球范围内的一般合规义务,包括检查我们的供应链是否使用不道德的采购组件或材料、假冒组件,以及打击供应链和商业运营中的现代奴役。首席道德与合规官每年向我们的行政领导层提供包括合规计划在内的多项举措的最新情况,包括表明我们对防止现代奴隶制的承诺的举措。

我们的招聘计划、反贿赂和反腐败计划、电子垃圾回收计划、以及我们的扩展计划、国家准备就绪评估和供应商行为准则中都嵌入了与现代奴隶制预防活动相交叉的各种计划。Geotab引以为豪的核心价值是“做正确的事情”,即使这并不容易。这些项目反映了Geotab的核心文化。

培训

我们的《美国政府项目行为准则》和《全球员工手册》都提到了我们对人口贩卖和平等就业机会的立场(以及我们诚信和道德的核心价值观),在员工入职时分发给员工,培训由员工亲自提供,并通过网络学习,以便随时可用。2020年正在进行一项政策修订和培训的年度计划,该年度计划将于2021年启动。

对奴隶制和人口贩卖的尽职调查程序

作为我们识别和降低风险计划的一部分,我们在2020年启动了一项尽职调查计划,随着供应链发生变化和新产品的推出,该计划将得到更新。我们对通过上述项目和评估被确定为风险较高的直接供应商进行尽职调查。作为尽职调查过程的一部分,高风险供应商将被要求完成一份关于其上游供应商以及通过这些供应商购买的商品直至原材料的自我声明。我们通过与每个上游供应商建立直接关系,并通过使用全面的Geotab采购订单限制合同制造商可获得的部件,来降低假冒部件的风险。我们还检查我们的合同制造设施,以确保符合供应商行为准则和最终产品的质量输出。尽职调查过程还包括审查亲自观察到的与劳工相关的危险信号,以及对公开报告的回应,并根据美国外国资产控制办公室(Office of Foreign Assets Control)和制裁名单对风险较高的供应商进行审查。如果我们发现了危险信号,我们将进行广泛的和记录在案的后续工作来解决这些问题。在某些情况下,我们可能决定不再寻求合作关系或终止与供应商的当前关系。

我们认识到,我们的尽职调查工作应该永远持续下去。在可预见的未来,这仍是我们的做法。

报告或提出与现代奴隶制有关的问题

我们为工作人员提供多种报告选择,包括一个热线,让呼叫者可以选择匿名报告问题。我们通过内部政策、沟通和培训促进这些报告选择。我们还制定了一项政策,禁止对引发担忧的人进行报复,并为自己是一家高度透明的公司而自豪。2020年,我们将在我们有员工居住的所有国家开通一条道德求助热线,提供相关当地语言服务。求助热线是匿名的,来电者可以根据需要对他们的报告进行跟进。如果提出了现代奴隶制问题,我们的合规团队将与适当的利益相关者协调,调查该问题。如果我们的调查证实了与供应商有关的问题,纠正方法可能包括与供应商接触,以确保问题得到解决。如果不可能,我们保留终止供应商的权利。

通过提供本声明以及在此作出的行动、承诺和陈述,Geotab将继续致力于确保现代奴隶制和人口贩卖不参与其业务、合作伙伴或整体组织的任何部分。

我们在打击奴隶制和人口贩运方面的有效性将通过我们对高风险伙伴的例行检查结果来衡量。

2020年2月20日

写着“尼尔·考斯”的黑色签名

Neil Cawse, Geotab首席执行官