数据策略

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人力资源数据可接受使用政策

Geotab的人力资源部门需要求职者的个人数据来招聘新员工,并使用这些员工的个人数据来管理和服务现任和前任员工。在所有情况下,Geotab处理个人数据按照我们的隐私政策

Geotab可接受的数据使用

Geotab收集、存储和使用其员工、前员工和招聘候选人的个人数据(“HR数据”),以管理与Geotab的关系,更好地了解候选人和员工与Geotab的互动,为候选人和员工提供更好的体验。Geotab还将汇总和分析人力资源数据,以评估和改善内部运营,并监测Geotab在多样性和包容性方面的实践,为所有人提供公平和平等的机会。

Geotab使用从求职者收集的信息,以确定他们是否适合使用Geotab,并管理招聘过程。我们可能会保留这些信息,以便与不成功的求职者联系,以获得可能适合该求职者的Geotab未来就业机会。

Geotab使用它收集的关于员工的信息,包括在员工被录用之前在招聘过程中收集的信息,以管理雇佣关系。这种管理的例子包括但不限于福利管理、绩效评价、紧急联系和薪酬管理。在某些情况下,Geotab会使用它收集的关于员工的信息来指导与Geotab员工的某些子集的沟通,例如多样性和包容性举措。Geotab将始终为员工提供选择不使用这些功能的机会。

Geotab存储人力资源数据,直到管理雇佣关系或候选人关系所需的时间为止,但与上述指定的候选人数据相关的除外。Geotab还将存储人力资源数据,只要符合法律要求和Geotab的记录管理政策和保留计划。

Geotab如何收集数据

Geotab将在申请职位时收集志愿者的个人资料;这些数据通常是自愿输入我们的职业门户网站的。在招聘过程中,会收集和记录更多的信息。Geotab员工将在开始工作时提供额外的个人信息,并在他们有资格参加后续的Geotab项目时提供个人信息,如私人医疗保险。Geotab还通过绩效评估、公司项目管理和福利等,生成与雇佣关系相关的员工新信息。Geotab员工也有机会自愿提供个人信息,作为公司内部调查和问卷的一部分,或者加入Geotab俱乐部和参加Geotab活动。

Geotab收集什么数据

HR Data可以是与Geotab和员工或候选人之间关系相关的任何数据,也可以是员工或候选人在正常关系上下文之外向Geotab透露的任何数据。按照Geotab的一般规定隐私政策在Geotab,人力资源部门非常努力地维护人力资源数据的隐私和安全。

收集的数据包括但不限于:

  • 识别数据
  • 例如法定姓名,出生日期,社会保险号/社会保险号码
  • 联系信息
  • 例如电子邮件地址,家庭住址和电话号码
  • 有关资格和面试问题/回答的数据
  • 比如简历,学历证明
  • 喜欢和兴趣
  • 比如衣服尺寸
  • 用于核实和完成第三方背景调查的数据(如当地法律允许)
  • 比如以前的工作经历,工作许可证
  • 税务或其他财务资料
  • 如收入除了Geotab
  • Geotab系统使用情况
  • 例如谷歌工作区事件
  • 健康数据
  • 比如过敏,工伤细节
  • 保护类数据(如果自愿的话)
  • 比如种族,退伍军人的身份

Geotab与谁共享数据

Geotab不会因任何法律禁止或与本网站不一致的原因而使用个人资料隐私政策或者这个文档。

Geotab不会在组织之外发布或出售个人信息,除非是向与Geotab签订合同的服务提供商发布或出售个人信息,以帮助管理与Geotab的雇佣关系或实现本政策规定的可接受用途。

Geotab的人力资源数据安全

所有HR数据都存储在Geotab的谷歌云平台实例中,并遵循Geotab的基于角色访问控制(RBAC)架构,以确保只有需要访问HR数据的Geotabbers才能访问HR数据。这是Geotab的一部分技术和组织数据安全措施声明,它管理Geotab处理的所有数据。人力资源员工接受培训,了解他们可以和不能使用人力资源数据做什么。在Geotab的数据分析环境(目前是谷歌的BigQuery分析解决方案)中,根据Geotab的数据分析策略中列出的适用于客户数据的原则,对聚合数据进行处理和存储。

人力资源数据会被保留,直到不再需要收集它的目的,或法律要求的时间,以较长的为准。不成功的求职者和前雇员可以通过联系我们的系统要求删除或更正他们的人力资源数据hrleaders@geotab.com.当前的Geotab员工可以请求一个关于他们的HR Data的总结,并请求删除不再需要的HR Data。Geotab保留自行决定需要哪些人力资源数据的权利。

在不太可能发生的安全事件中,Geotab将遵循公司事件响应程序中设置的程序来评估、分析和响应事件。该程序的嵌入式自我改进机制有助于持续推进流程和工具,以可测量地改善Geotab的安全状况。

Geotab可能会不时地更改此策略。如果政策发生变化,Geotab将在我们的网站上发布更新的政策。更新后的政策将从政策中规定的日期开始生效,并在适用法律要求Geotab采取的任何额外步骤之后生效。


修订历史

版本

日期

编辑器

变化

批准

1.0

2/3/2021

凯特琳约翰逊

杰米电动高架索道

最初的策略创建

格瓦拉克莱尔