舰队维护困境?自动化是答案

发表于2017年6月6日车队优化 通过本·施瓦兹


忽视舰队维护可能是一个代价高昂的错误。学习如何设置警报和提醒,以保持组织和延长您的车辆寿命。

假设你是30辆车的车队经理。你的一个司机刚刚打电话让你把他的车开过去。你从行李架上取下钥匙,跳上卡车。当你开车时,你注意到标签上写着“下一次换油日期:66139”。然而,卡车的里程表显示为72000。你的的心沉到谷底。那辆卡车已经行驶了4000英里,还没来得及换油。你遇到过这种情况吗?

您可能会问自己:“我怎样才能在为时已晚之前知道这些维护事件?”答案是自动化。有了提醒和提醒,你就可以保持消息灵通并不断练习积极的舰队维护。

参见:向重型设备维修经理提供必要的报告

什么是维护事件?

维护活动从基本的换油到全面的(运输部)DOT安全检查都有。最常见的维修事件是更换机油和空气滤清器。

但是,即使是车辆登记之类的情况,也可能需要提醒您,以保持车辆在道路上合法行驶的能力。这些事件对任何规模船队的日常运营都很重要,无论如何都不能忽视。

另请参阅机队预防性维修计划的快速指南

机队预防性维护为何重要?

忽略维护事件几乎总是会导致代价高昂的后果。例如,如果你不定期给车辆换油,这可能会导致发动机的巨大磨损。由于摩擦,引擎的部件会变得非常热,最终可能导致引擎问题。

忽略成本这些维护事件总是比确认它们的成本大得多,因此及时处理这些事件是必须的。

采取预防措施,以消除可能的维修问题,将不可避免地为您的车队在正常运行时间和节省资金。Geotab的维护提醒功能可以极大地帮助您完成这个过程。

参见:在MyGeotab中成功维护车队的前3个工具

维护提醒的利弊

保养提醒的优点:

  • 永远了解内情-定期收到友好的提醒,通过电子邮件或短信,提醒车辆即将进行维修。这将帮助您积极地防止维修问题影响您的车队,并消除了前所未有的昂贵的车辆问题的可能性。
  • 增加舰队的寿命-更健康的车辆可以提高生产率。车辆停机时间直接影响车辆产生收入的能力。消除不必要的停机时间将有助于您的公司最大限度地增加车队的收入。
  • 预见性维护调度-收到早期的维护提醒可以帮助您有效地安排必要的车辆停机以进行维修和/或车辆维修。
  • 保持组织组织过去的维修活动,跟踪车队的维修历史。这可以帮助您确定车辆趋势,这将进一步补充您正在采取的预防措施。

保养提醒的缺点:

  • 没有一个

维护提示101

Geotab提供了一个非常可靠的维护提醒平台可以用来跟踪任何和所有类型的车辆的维护事件。该功能可以设置为自动提醒您关于整个车队的所有个人维护事件,无论其特定的制造、型号和大小。

任何维护事件的主要组成部分是它需要执行的频率。频率决定了每个维护提醒的规则条件。高级提醒报告是一个很棒的工具,它与维护提醒规则特性一起工作。

在本演练中,我将向您展示如何创建集成了Geotab重定向特性的自定义报告版本。一般来说,向任何Geotab报告添加重定向功能,可以在某些条件出现时触发该报告的自动电子邮件版本。

在这个特定的实例中,向高级提醒报告添加重定向功能会导致报告只有在至少有一个维护事件要报告时才会通过电子邮件发送。这样做的主要目的是减少您需要阅读的维护报告的数量。这样,当您确实收到维护提醒报告时,您将知道至少有一个预定的维护事件即将发生,并可以相应地处理它。

在MyGeotab中设置维护提醒规则

下面的步骤将告诉你如何为你的舰队建立一个维护提醒规则。对于您希望为自动化设置的许多其他维护提醒规则,也可以重复这些步骤。

1.打开你的MyGeotab数据库。去引擎和维护>提醒>提醒规则

2.在屏幕的顶部,选择添加按钮。

3.在描述文本框中,输入提醒规则的名称。

4.在提醒规则类型,选择此提醒的规则类型,例如换油。

如果默认规则类型选项不包括所需的规则类型,我们可以手动将其添加到中。点击添加新类型按钮>添加>输入新描述>保存,这个新的自定义规则类型将显示在列出的规则类型选项下供选择。

下一步是设置您的偏好,以确定该规则是基于时间、用法,还是两者都基于。当创建自己的维护提醒规则时,您可以通过时间和基于使用频率来提醒。在这种情况下,您将保留这两个选项。时间可以设置为每X个月重新发生一次或一次性提醒。使用可以基于里程数或发动机小时。

5.选择创建提醒基于设置并输入频率,例如每4个月一次或输入“3000英里”,提醒您的车队每3000英里更换一次机油。

提示:将车队中的车辆分组,独立于它们的制造和大小,根据它们需要的维护活动的频率(例如,半卡车和轿车可以是这条规则的一部分,只要它们都需要每3000英里换一次油)。

6.接下来,选择车辆选项卡。现在你可以根据规则分配车辆了。通过在搜索栏中输入车辆名称或相关信息来搜索想要的车辆)或通过点击搜索栏旁边的下拉箭头来手动选择它们。你也可以点击选择所有如果您希望该规则应用于数据库中的所有车辆。

7.对于每一辆选定的车辆,MyGeotab将显示当前日期、里程表和发动机小时。要记录最近的维护,请输入最后一次执行维护事件的详细信息(例如,如果一辆汽车最后一次在41627英里处换油,您将希望输入41627到里程表(mi)文本框)。

如果提示规则是基于时间的,则需要选择最后一次执行维护事件的日期。如果提示是基于引擎小时,您将希望输入最后一次执行维护事件时的引擎小时读数。

8.选择所有想要的车辆并输入相应的信息后,点击保存按钮。

录音完成维修

您还可以使用MyGeotab来记录已完成的维护工作,如果您的公司政策要求您记录和验证维护活动,这可能对您很重要。

要记录完整的维护,请转到引擎和维护>提醒>提示由于

选择提醒规则车辆(年代)应用,由于时间,然后单击申请更改.的维修历史屏幕显示。

点击已完成的维护事件,并输入维护的详细信息,例如日期、里程表和完成时的发动机。点击保存

查看维护历史记录,请执行引擎和维护>提醒>维修历史

创建维护提醒报表

Geotab市场上引入了动态车辆维护提醒报告,大大简化了创建维护报告的过程。万博足球彩票这是一个免费的自定义报告,允许你精确地设置你想被提醒的时间。

您可以将报告配置为在满足特定的到期日期、到期距离或到期时间参数时通过电子邮件发出。这可以帮助你避免错过重要的维护期限,并让你有时间专注于其他任务。

有关将报告导入MyGeotab的说明,请访问动态车辆保养提醒页面。

为您的车队实施预防性维护平台将帮助您管理计划的停机时间,并防止不必要的车辆伤害。Geotab的维护提醒功能是一个用户友好的工具,与您的船队的预防性维护系统配套使用。它可以作为您即将到来的维护事件的可靠来源,而不必有意识地考虑整个车队的每一个维护实例。

深入研究MyGeotab:了解如何设计自定义仪表板报表

相关的

为什么基于使用的预防性维护对车队更好

车辆维修与GPS车队管理相结合


如果你喜欢这篇文章,请告诉我们!


免责声明

Geotab的博客文章旨在提供信息,并鼓励对整个telematics社区感兴趣的主题进行讨论。Geotab并没有通过这些博客文章提供技术、专业或法律建议。虽然我们已经尽了一切努力来确保这篇博客文章中的信息是及时和准确的,但可能会出现错误和遗漏,随着时间的推移,这里提供的信息可能会过时。

订阅Geotab博客

从我们屡获殊荣的车队管理博客注册每月新闻和提示。您可以随时取消订阅。